Deltagere:

Henrik Dann Andersen, Mikael Aarslev, Rudy Simonsen, Benny Hagelskjær, Kim Knudsen, Jesper Dannerfjord (ref.)

1. Gennemgang af forretningsordenen

Gennemgået.

2. Konstituering

På Generalforsamlingen blev Benny Hagelskjær genvalgt som formand. Kim Knudsen er kasserer.

Bestyrelsen foretog følgende konstituering til klubbens øvrige poster:

• Jesper Dannerfjord blev valgt til sekretær for bestyrelsen.
• Rudy Simonsen blev valgt til næstformand for bestyrelsen.
• Licensudvalget: Henrik, Jesper og Rudy.
• Motionsudvalget: Niels Malling, Peter Poulsen, Mads Lund, Anni Heiberg, Charlotte Smed Rasmussen og Jacob Kierkegaard. Kim Knudsen vil fungere som bindeled til bestyrelsen. Jesper D. indkalder til et overdragelsesmøde i januar.
• Børne- og ungeudvalget: Benny, Steffen og Søren. Det skal overvejes hvordan udvalget kan styrkes fremadrettet bl.a. i form af flere hænder, nu hvor børne- og ungearbejdet har så meget succes.
• PR og sponsorudvalget: Steffen, Benny og Connie. I øjeblikket er fokus mest på DM.
• Pinseløbet: Jesper, Rudy, Benny, Jørgen, Kim og Mikael.
• Klubtøj: Jacob Veller og John Jakobsen.
• Webmaster: Connie Kruse Andersen.
• Aktivitetsudvalget: Nedsættes senere.

3. Årsplan 2012

Træningsweekend 2012 blev drøftet. Hytteturen gennemføres ikke i år pga. mange andre aktiviteter. Derimod foreslås det at der arrangeres en træningsweekend, der har klubhuset som udgangspunkt - uden overnatning men med træning og socialt samvær i centrum.

Rudy og Henrik laver et oplæg som drøftes på næste bestyrelsesmøde. Oplæg koordineres med børne- og ungeudvalget.

4. Træningslejr

Turen går igen i år til Sainte Maxime: "Hotel Lou Paouvadau". Hotellet kan tjekkes på www.viafrance.dk

• Hotellet er booket i uge 12.
• 1.000 kr. for en uge plus transport og forplejning.
• 40 pladser ledige.
• Rammerne er på plads der skal nu fyldes indhold på.

Jesper kommunikerer ud inden jul: træningslejr for voksne. Der bedes om forhåndstilkendegivelser til Jesper.

Det skal undersøges om cyklerne kan fragtes derned med en kassebil.

Deltagere kan selv arrangere fly. Ellers er der kørsel i bil.

Henrik og Jesper udarbejder oplæg til træningsindhold for motionister såvel som licensryttere. Oplæg skal offentliggøres ultimo januar 2012. Tilmelding primo februar 2012.

5. DM status

6. Klubhuset - hvordan får vi mere liv i huset?

Det handler måske ikke om at lave radikalt om på de fysiske rammer. Går det mere ud på at gøre huset tilgængeligt og livligt? Et forslag kunne være at se cykelløb med projektor på den store væg - 6 dagesløb eller klassikerløb.....

Der kan tages nogle få initiativer, og så kan vi se om det fører noget med sig.

Man kunne også overveje at give flere medlemmer nøgle til huset.

Pointen er at vi bør spørge folk, hvad de godt kunne tænke sig. Kim, Mikael og Jesper spørger forskellige folk i klubben om hvad der kan sættes fokus på.

Derudover bør vi afsætte tid i det nye år til et oprydningsdag.

7. Pinseløbet 2012 - nedsættelse af arbejdsudvalg og nye ideer

Arbejdsudvalget består af: Jesper, Rudy, Benny, Jørgen, Kim og Mikael.

Nye ideer: Handicapklasse, Motionsklasse m.m.?

Motionsklassen: For folk med motionslicens - supermotionisten der vil dufte savsmuldet i manegen og prøve sig selv af i et rigtigt cykelløb. Desuden stiller DCU krav om at deltagere skal have motionslicens. Der kunne køres 2 omgange.

Forslaget medtages i planlægningsgruppen for Pinseløbet.

8. Eventuelt

Hjemmesiden trænger til at blive opdateret. Det skal med i planlægningen for den kommende sæson. Det bør igen overvejes om der skal laves et lille kursus for folk der har rettigheder til at redigere og lægge materiale på siden.

Tempodragter er bekostelige. Det kan overvejs hvad der kan gøres for at gøre den billigere - tilskud, no-namedragt uden sponsornavne m.m.? Der rejste sig en drøftelse af tilskud til tøj generelt i forhold til licensrytterne. Tidligere fik alle licensryttere et sæt klubtøj ved sponsorskifte. Det sker ikke i dag selvom licensrytterne skal køre i den til enhver tid gældende klubdragt.

Spørgsmålet drøftes på det næstkommende bestyrelsesmøde.

Benny kontakter Craft i forhold til tempodragter specifikt.

DCU projektet vedrørende aldersrelateret træning skal drøftes på næstkommende møde.