Klokken 19.05 bød Benny Hagelskjær velkommen til generalforsamlingen i Hammel Cykle Klub.
1. Valg af dirigent.
På bestyrelsens vegne blev Jørgen Tind foreslået til dirigent, og blev enstemmigt valgt.
Jørgen Tind konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt ved annonce den 11/10 2011 i ugeavisen og ved mail den 18/10 2011 til klubbens medlemmer, og at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig.
Til generalforsamlingen var der mødt 25 medlemmer inkl. bestyrelsen.
2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år samt redegørelse for fremtidig planlagt virksomhed.
Benny Hagelskjær aflagde beretning (læs beretningen her).
Efter nogle få bemærkninger fra medlemmerne, blev beretningen taget til efterretning.
3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
Kim Knudsen fremlagde regnskabet for 2010/11.
Efter nogle få bemærkninger fra medlemmerne, blev regnskabet enstemmigt godkendt.
4. Behandling af indkomne forslag.
Der var ingen indkomne forslag til behandling.
5. Fastsættelse af kontingent.
Kontingentet blev foreslået fastsat uændret fra sidste år, dog med tilføjelse af mulighed for familiekontingent. Dette blev enstemmigt vedtaget.
6. Budget for det kommende år.
Kim Knudsen fremlagde budgettet for 2011/12.
Efter nogle få bemærkninger fra medlemmerne, blev budgettet enstemmigt godkendt.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7.a. Valg af formand.
På valg som formand var Benny Hagelskær.
Der blev foreslået genvalg, og Benny Hagelskær blev med akklamation genvalgt for 2 år.
7.b. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg som bestyrelsesmedlemmer var Rudy Simonsen, Henning Sørensen og John Jakobsen. Der ud over havde Torben Commerou ønsket at komme på valg (han var indtrådt som suppleant for Nikolaj Sørensen, og skulle egentlig først på valg næste år). Rudy, Henning og Torben havde meddelt, at de ikke ønskede genvalg.
Bestyrelsen foreslår at nedsætte antallet af medlemmer til 6. Begrundelse: En række arbejdsopgaver, der tidligere lå i bestyrelsen, er flyttet til en række udvalg, der er blevet nedsat i årets løb. Der er derfor ikke behov for en meget stor bestyrelse længere.
Bestyrelsen foreslog derpå Rudy Simonsen, Michael Aarslev og Henrik Dam Andersen til bestyrelsen.
Der var ikke andre forslag. Rudy blev genvalgt, og Michael og Henrik blev nyvalgt til bestyrelsen.
8. Valg af bestyrelsessuppleanter.
Torben Commerou og John Jakobsen blev foreslået, og valgt som bestyrelsessuppleanter
9. Valg af revisor.
Jørgen Tind blev foreslået, og genvalgt som revisor
10. Valg af revisorsuppleant.
Svend Erik Foghmar blev foreslået, og genvalgt som revisorsuppleant
11. Eventuelt
Træningspokalen blev givet til Jørgen Nielsen med følgende begrundelse:
Modtageren er ikke bare meget flittig med sin egen træning, som fører til rigtig gode resultater i H50, han er også en meget afholdt træner og rollemodel for vores børn/unge. Det er derfor meget velfortjent at Jørgen får årets træningspokal.
Pokalen for bedste resultat blev givet til Alexander Louring, junior-rytter i klubben. Alexander har været meget flittig med sin træning, selv når han kørte alene eller sammen med de meget ældre seniorer. Hans bedste resultat til dato blev opnået i Esbjerg den 1/5 hvor han vandt juniorernes løb, foran bl.a. den nye verdensmester i enkeltstart, Mads Wurtz Smidt.
Formanden takkede Henning Sørensen og John Jakobsen for et godt samarbejde i bestyrelsen og konstaterede at de to ikke forlader klubben, men begge vil bidrage med et stort arbejde og engagement i andre opgaver i klubben fremover.
Der var andre få bemærkninger fra medlemmerne, og derefter blev generalforsamlingen afsluttet.
Hammel, den 3. november 2011
| John Jakobsen | Jørgen Tind | |
| Referent | Dirigent |






