Referat af bestyrelsesmøde den 7. marts 2011

Deltagere: Henning Sørensen, Rudy Simonsen, Kim Knudsen, Jesper Dannerfjord, Nikolaj Sørensen, Benny Hagelskjær, John Jakobsen.

1. Licens

Team Hammel v/Nikolaj

Der arbejdes videre med projektet. Team Hammel bliver en del af Vision 2015. Tidshorisonten forlænges dog.

Rytterbetingelserne skal gøres mere synlige.

Indledningsløb den 3/4

Rudy og Henning er løbs ledere.

Ruten fastlagt.

Benny kontakter Politiet for tilladelse.

Medhjælpere:

2 ved indskrivning og hjemtagning.

4 biler som feltleder biler. Jesper D skaffer.

10 flagposter.

Benny sender invitation ud til omegnsklubber og lægger samme på hjemmeside.

TT v/Rudy

Hammel den 24. Maj.

Indskrivning fra kl. 17.30

Villy står for tidtagning.

HCK afholder klubmesterskab samme dag.

2. Klubaften den 14. marts

Aftenens program:

Vision 2015

• Indledning om Vision 2015 – Benny
• Licens – Nikolaj/Rudy
• Motion – Jesper D
• Børn/unge – Søren/Steffen
• Deltager inddragelse – spørgsmål, kommentar.

DM2013

• Kort oplæg vedr. organisation og forventninger. v/John og Benny

Motionsaften

• v/Jesper D.

3. Trænings-weekend

Træningsweekend blev afholdt den 4.-6. marts. En rigtig god weekend for klubben. Stor ros til B/U afd. og de forældre der hjalp til. Bestyrelsen er enige om at træningsweekenden skal på programmet igen næste år. Men der skal arbejdes mere aktivt for at få større deltagelse fra licens og motionsryttere.

Det bør overvejes at afholde weekenden fra klubhuset. Dette aftales nærmere med B/U.

4. Træningslejr

Status og sidste nyt. v/John

Vi kører mod Frankrig lørdag morgen den 19/3 og har så søndag-lørdag til at cykle i. Vi bliver 10 deltagere i alt, hvoraf de 8 er ryttere. Der er omkring 15 grader og en del sol dernede, dog har der været meget regn her under Paris – Nice.

5. Sæsonplan 2011

• Klubmesterskaber – TT 24/5 – 8/10 linieløb
• Klubaftener
• Egne løb
• Fester – Afslutningsfest den 8/10
• Andre aktiviteter – Hestemarkedet, Lion løb Ulstrup – 1/5, Gadeløb Hadsten – 28/7, Favrskov Familieløb.

Alle aktiviteter er lagt på hjemmesiden under ”Kalender"

6. Pinseløbet

• Status gennemgået
• Sponsor – På mødet den 16/3
• Det overvejes at lave fælles markedsføringstiltag med Silkeborg og Herning (Benny har kontakt)

7. Evt.

Det blev præciseret at al officiel træning starter fra klubhuset

Næste møde 4. April 2011 kl. 19.00 – Nikolaj bager kage!!!