Referat af bestyrelsesmøde den 7. februar 2011

Deltagere: Henning Sørensen, Rudy Simonsen, Kim Knudsen, Jesper Dannerfjord, Nikolaj Sørensen, Jesper Bechmann, Benny Hagelskjær, John Jakobsen. Gæster: Steffen Lerche, Søren Stubbe.

1. Børn/Unge –  v/Søren Stubbe og Steffen Lerche

Vision 2015

I forbindelse med ”Vision 2015” har Søren og Steffen formuleret vision, idegrundlag og målsætning for Børn/Unge afdelingen. Et flot og spændende arbejde der vil blive præsenteret på en klubaften for alle medlemmer.

Nye initiativer - Cyclosportif:

Søren har søsat et spændende projekt som har til formål at fastholde de unge i cykelsporten. Til projektet har klubben modtaget et legat fra Post Danmark og Bike City Copenhagen’s VM-Fond på kr. 10.000,-. Projektet udføres i samarbejde med Hedensted, Silkeborg og Viborg Cykle Klubber.

Sæson 2011

Tre cykler er købt hos Veller Cykler og de kan lånes af medlemmer. Der skal udarbejdes retningslinjer for lån og forsikring af cykler.

2. Licens

Vision 2015

Nikolaj fremlagde ideer om et kommende Team Hammel CK. Ideen er at Team Hammel skal bestå af 3-4 A-ryttere, 2-3 B ryttere samt 2-3 junior ryttere. Målet er at dette team er operationelt i 2012. Nikolaj laver budget for opnåelse af målsætningen. Dette præsenteres på næste møde.

Rytterbetingelser:

Nikolaj fremlagde forslag til nye rytterbetingelser for 2011 – som blev godkendt.

Indledningsløb 2011

Hammel er vært for indledningsløb som afvikles søndag den 3. April  kl. 10.00

Benny skriver invitation som sendes til de relevante klubber og lægges på hjemmesiden.

Henning og Rudy står for den praktiske afvikling af løbet sammen med licensgruppen.

Der skal bruges 14-16 hjælpere. Jesper D vil mobilisere i motion.

3. Vision 2015

Fremlægges på klubaften den 14. marts 2011.

4. Træningsweekend

Invitation er sendt ud. Tilmeldinger er begyndt at komme ind. Flere licens vil overnatte.

Rudy og Jesper planlægger ruten om lørdagen. Der laves en rute på 3 timer med mål ved bageren i Hammel, her efter valgfrit om man vil tage 2 timer mere eller trille til Gjern(Hytten). Alle mødes i hytten til kaffe/kage om eftermiddagen.

5. Træningslejr

På trods af lav deltagelse fastholdes prisen på kr. 1000,- pr. Person. Transport klares i private biler.

Vi er lige nu 11 deltagere og et par stykker overvejer stadig. Man kan dog nå at tilmelde sige op til en uge før. Vi har hotellet fra den 19. – 27. marts 2011.

6. Hjemmesiden

Der skal findes en ny webmaster. Udvalg mødes med Peter Ærø omkring hjemmesiden. Kim, Jesper, Steffen, John deltager.

7. MTB, Frijsenborg

Der er indledt en dialog med Frijsenborg omkring brug af skoven til MTB. Det første møde blev afholdt i en meget positiv dialog som tegner til et godt resultat til gavn for både klubben og Frijsenborg. Der er dog et stykke vej endnu idet der er mange interessenter der skal inddrages.

8. Pinseløbet

Udvalget har haft det første møde og er kommet godt i gang.

Polititilladelser er indhentet.

Løbet rykkes med start en time senere.

9. Klubtøj – merchandise

• Ideer – oplæg
• Salg af tøj via Veller

John tager en snak med Veller.

10. Evt.

Gadeløb i Hadsten. Benny har haft møde med Tikiøb og vi afventer opgaver.

Rotary Hadsten og Hinnerup arrangerer tur til Paris. Vi har opfordret dem til at deltage i vores træning. Jesper D kontakter Rotary.

Næste møde den 7. Marts 2011